.يعتبر مشروع تطبيق أنظمة تخطيط الموارد من أهم عوامل النجاح التي تساعد المنظمات الحكومية في تحقيق أهدافها
يعتبر مشروع تطبيق أنظمة تخطيط الموارد من أهم عوامل النجاح التي تساعد المنظمات الحكومية في تحقيق أهدافها. ويعتبر هذا التطبيق من الأهداف الاستراتيجية التي تسعى معظم الجهات الحكومية في العالم لتحقيقه وذلك لتحسين خدماتها المقدمة على المستوى الداخلي والخارجي ولزيادة فعالية وكفاءة العمل لديها.
وتعتبر الأنظمة الإدارية الحكومية (KAPPS GRP) المقدمة من شركة الخليج للكمبيوتر والمعدات الإلكترونية من أقوى انظمة تخطيط الموارد الحكومية التي تم تطويرها محليا حيث أننا نستمد قوتنا من خبراتنا السابقة فى تطبيق هذه الانظمة فى كثير من الجهات الحكومية انطلاقا من مركز تطوير النظم بالشركة بمدينة الرياض والذي بدأ بتطوير هذه المنظومة منذ تسعينات القرن الماضي. وتمتاز انظمتنا بما يلي :
- الانظمة مطورة على أحدث إصدارات بيئة اوراكل المستقرة والتي تعمل على بيئة الويب حيث أن شركة الخليج للكمبيوتر والمعدات الإلكترونية تمتلك البرامج المصدرية بما يمكننا من القيام بأي تعديلات مطلوبة.
- الانظمة تتطابق مع أحدث التعليمات والقوانين والنماذج الحكومية المستحدثة التي تصدر عن الجهات الحكومية التي تنظم وتعدل إجراءات العمل التي تخص تلك الأنظمه في المملكة العربية السعودية.
- الانظمة تحتوي على مخرجات للبيانات باشكال مختلفة مثل XML وExcel و Text والتي تلزم للربط مع الجهات الحكومية الأخرى.
- الانظمة مترابطة ومتكاملة بشكل دقيق مما يحد من تكرار إدخال المعلومة بأكثر من نظام ويضمن الحفاظ على وحدة البياناتوسرعة اداء العمل والتقليل من العمل اليدوي والورقي. علما بان كل نظام يمكن ان يعمل بشكل مستقل.
- توفر بوابة الخدمات الذاتية عبر الانترنت والتي من خلالها يمكن لشرائح مختلفة من المستخدمين مثل الموظفين والموردين والمراجعين واصحاب القرار وغيرهم من التعامل والتفاعل مع جزئيات معينة تخصهم في الانظمة وذلك عبر خدمات تم توفيرها مما يسهل امورهم ويسرع اتمام متطلباتهم واعمالهم.
- نظام سرية وصلاحيات موحد لكل لانظمة بحيث يتحكم بصلاحيات المستخدمين وبتوفير حد اقصى لسرية للبيانات ومتابعتها وبما يوفر أيضا أقصى درجات المرونة.
- نظام تنبيهات موحد متكامل مع كل الانظمة لادارة وارسال الايميلات والرسائل القصيرة المراد إرسالها للمتلقي حسب إعدادات النظام.
- الانظمة كلها تتبع لمعايير قياسية واحدة في بنائها وكذلك في اشكال الشاشات والتقارير ووظائف المفاتيح وغيرها.
وتشمل منظومة انظمة تخطيط الموارد الحكومية المطورة من قبل شركة الخليج للكمبيوتر والمعدات الالكترونية (KAPPS GRP) على الانظمة التالية:
- نظام الصلاحيات والسرية
- نظام المالية والميزانية
- نظام شئون الموظفين والرواتب
- نظام الاتصالات الادارية
- نظام المستودعات ومراقبة المخزون
- نظام المشتريات
- نظام الارشفة الالكترونية
- نظام التنبيهات
- نظام شئون الضباط
- نظام شئون الافراد
- نظام الآليات وورش الصيانة
- نظام الخدمات الذاتيه